개인정보보호정책   KOTRA 대한무역투자진흥공사 베이징대표처 2021.11.1

 

 

대한무역투자진흥공사 베이징대표처(등록/사무실 주소: 北京市朝阳区大望京科技商务园区宏泰东街浦项中心A座28-29层, 이하 ‘본 무역관’)는 한국 소재 대한무역투자진흥공사（Korea Trade-Investment Promotion Agency, KOTRA）의 외국기업상주대표기구입니다. 합법, 정당, 필요 및 성실 원칙에 따른 개인정보의 수집, 사용, 그리고 안전하고 통제된 환경하의 보존, 전송, 삭제 등을 위해, 본 무역관은 이하의 개인정보보호정책(이하 “본 정책”)을 실시합니다.

 

최신 업데이트일자: 2021년 11월 1일

 

본 정책은 아래의 내용과 같습니다.

 

一、개인정보의 수집 및 사용

二、개인정보의 제공

三、개인정보의 경외 제공

四、개인정보의 저장과 보호

五、미성년자 개인정보의 보호

六、개인정보에 대한 귀하의 권리

七、본 정책의 변경

八、본 무역관과의 연락 방법

​

一、 개인정보의 수집 및 사용

 

（一）본 무역관이 수집하는 개인정보

 

본 무역관의 시장조사, 수출지원, 해외진출 지원, 외국인 투자 유치, 글로벌 협력 업무를 위한 일부 사업 또는 활동은 필요에 따라 개인정보 수집이 수반됩니다. 본 무역관은 각종 사업/활동 중 위 업무들을 목적으로 하여 다음과 같은 개인정보의 전부 또는 일부를 수집합니다.

 

성명, 주소, 이메일, 직장명과 부서, 직함, 핸드폰 번호 등의 연락처, 신분증 번호, 계좌번호, 위챗 ID 등

만약 기타 필수적인 개인정보를 수집해야 한다면, 본 무역관은 별도로 귀하에게 수집 범위와 목적을 설명하고, 사전에 귀하의 동의를 받습니다.

 

（二）본 무역관의 개인정보 수집 방식

 

본 무역관은 아래의 방식으로 개인정보를 수집합니다:

 

이메일, 핸드폰 앱/미니프로그램, 위챗, 홈페이지, 현장 등록, 기타 각 사업 또는 활동에 적합한 방식

 

개인정보 수집 동의를 받을 시, 본 무역관은 이하의 내용을 명확하게 고지합니다.

 

1.   개인정보처리 목적, 처리방식, 처리하는 개인정보의 유형, 보존기간

2.    개인이《중화인민공화국개인정보보호법》에 규정된 권리를 행사하는 방법

3.    기타 법률 및 행정법규에 따라 고지해야 할 사항

 

（三）본 무역관의 개인정보 사용

본 무역관은 아래와 같은 상황에 개인정보를 사용합니다.

 

1.   본 무역관이 주관 또는 협력하는 전시회, 설명회 등의 활동에 초청하고, 연락하거나, 해당 활동에 대한 정보 자료를 제공

2.   본 무역관이 진행하는 사업 또는 업무에 대해 참가 여부를 확인, 연락하거나, 관련 정보 자료를 제공

3.   사업 또는 활동 전후로 보수, 비용 등을 지급

4.   업무 종료, 후속 업무 계발을 위한 통계, 분석, 가공 등

 

만약 개인정보를 다른 용도로 사용할 예정이라면, 본 무역관은 개인정보 수집 시 그 용도를 고지하고 사전에 동의를 받습니다.

 

二、개인정보의 제공

 

본 무역관은 어떠한 회사, 조직, 개인에게도 수집된 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우는 제외합니다

 

1.   명확하게 동의를 받은 경우: 본 무역관이 한국에 소재한 대한무역투자진흥공사(KOTRA) 본사, 한국 또는 중국에 소재한 각종 공공기관, 산업 협회, 기타 다른 개인정보처리자에게 개인정보를 제공할 경우, 본 무역관은 해당 개인에게 접수자의 명칭 혹은 이름, 연락방식, 처리목적, 처리방식과 개인정보의 종류에 대해 고지하고 단독 동의를 받습니다.  

 

2.   기타 법률법규 또는 강제성 행정 또는 사법상 요구가 있을 경우

 

三、개인정보의 경외 제공

 

본 무역관은 한국에 소재한 대한무역투자진흥공사(KOTRA) 등 중화인민공화국 경외에 개인정보를 제공할 경우, 해당 개인에게 경외 접수자의 명칭 혹은 이름, 연락방식, 처리목적, 처리방식, 개인정보의 종류 내지 해당 개인이 경외 접수자에게 《중화인민공화국개인정보보호법》이 규정하는 권리를 행사할 수 있는 방식과 절차 사항에 대해 고지하고 단독 동의를 받습니다.

 

四、개인정보의 저장과 보호

 

（一）저장

1.   본 무역관은 중화인민공화국 경내에서 수집 및 발생한 개인정보를 중화인민공화국 경내에 저장합니다. 단, 귀하의 동의를 얻은 후, 개인정보가 경외로 제공될 수 있습니다.

2.     본 무역관은 법률 규정의 요구에 따른 기한 내, 내지 본 정책의 목적상 필요한 기한 내 귀하의 개인정보를 보관합니다.

 

（ 二 ） 보호

1.    본 무역관은 개인정보 내부관리 제도와 운영 규정을 운영하고 있으며, 주기적으로 직원들에 안전 교육 및 훈련을 진행하고 있습니다.

2.    본 무역관은 귀하의 개인정보에 대해 법률법규의 관련 규정 내지는 업계 표준에 부합하는 안전보호조치를 취하고 있으며, 귀하의 개인정보가 권한 없이 열람, 공개누설, 사용, 변경, 훼손 또는 소실되지 않도록 최선의 노력을 다하고 있습니다.

3.    본 무역관은 암호화를 포함하여 일체의 합리적으로 실행 가능한 안전기술 조치를 취하고 있습니다.

4.    본 무역관은 개인정보 안전사고에 대한 응급대비책을 제정, 실시합니다. 개인정보 안전사고가 발생한 경우, 본 무역관은 법률법규에 따라 즉시 조치를 취하고, 귀하에게 이하의 내용을 고지합니다. (1) 누설, 왜곡, 소실된 정보의 종류, 원인 및 발생 가능한 피해, (2) 본 무역관이 취한 조치 및 귀하가 취한 피해 경감 조치，(3)본 무역관의 연락 방식. 동시에 감독관리 기관이 규정한 대로 개인정보 안전사고 처리 상황을 보고합니다.   

 

五、미성년자 개인정보의 보호

 

（一）미성년자가 본 무역관의 사업 또는 활동에 참여하는 경우, 부모의 동의를 받거나 후견인의 보호 아래 진행합니다. 본 무역관은 관련 규정에 따라 미성년자 개인정보의 비밀성과 안전성을 보호합니다.  

 

（二）만약 본 무역관이 사전에 부모(또는 후견인)의 동의를 받지 않고 미성년자의 개인정보를 수집한 경우, 되도록 빨리 해당 정보를 삭제합니다.

 

六、개인정보에 대한 귀하의 권리

 

《중화인민공화국개인정보보호법》에 따라, 본 무역관은 귀하의 개인정보에 대한 이하의 권리를 보장합니다.

 

（一）열람, 복제, 이전

（二）정정, 보충

（三）삭제

（四）개인정보처리정책에 대한 설명을 요구

（五）동의 범위의 변경 또는 철회

 

귀하가 위 권리를 행사하고자 할 때에는 본 정책 제8항의 메일 주소로 이메일을 보내주십시오.

 

七、본 정책의 변경

 

법률법규, 감독관리 정책 변화 내지 본 무역관 운영상의 요구에 따라 본 무역관은 본 정책에 대하여 불시에 조정을 진행하고， 본 무역관의 위챗 공중계정 등 채널을 통해 업데이트된 본 정책을 게시합니다. 귀하의 명확한 동의 없이는 귀하가 본 정책에 따라 향유하는 권리를 감소시킬 수 없습니다. 만약 새로운 정책 내용에 동의하지 않는다면, 본 정책상 귀하의 권리를 행사할 수 있습니다. 만약 계속해서 본 무역관의 사업 내지 활동에 참여한다면, 새로운 정책 내용에 동의하는 것으로 간주됩니다.

 

八、본 무역관과의 연락 방법

 

본 정책과 관련하여 의문, 문제 제기, 의견 등이 있을 경우 아래로 연락 바랍니다.

 

대한무역투자진흥공사 베이징대표처

주소: 北京市朝阳区大望京科技商务园区宏泰东街浦项中心A座28-29层

개인정보보호책임자：도승주

전화：138-1126-3417

이메일：joeydoh@kotra.or.kr